[小ネタ]オンライン・トレーニングで活用しているツールを紹介します
HIRANO@おんせん県おおいたです
みんな、温泉入ってますかー? (挨拶
さて、今年からAWS認定トレーナー(AAI)として、AWSの公式トレーニングの講師を始めました。 コロナ禍でのスタートということもあり、オンラインでの開催を行っています。
今回は、そんなオンライントレーニングで使っているツールを紹介します。 あくまでも個人的感想ですが、リモートワークやオンライン会議をスムーズに進めることにお役に立てればと思います。
ソフトウェア/SaaS
PowerPoint(Office365)
活用度:★★★★★
最近はKeynoteやGoogleスライドを利用することが多かったのですが、トレーニングではPowerPointを利用しています。 PowerPointを利用すると、プレゼンテーション画面にペンや蛍光ペンで記入することができます。 手書き感覚で書き込めるので、話しながら補足できるのが便利です。 小さな機能ですが、大活躍しています。
ホワイトボードツール
活用度:★★★★★
ホワイトボードを使って、書きながら詳しく説明したい、というときに便利なのがホワイトボードツール(SaaS)です。 Google WorkSpace(旧GSuite) を利用されている場合は、Jamboardというツールを利用できます。 AWW boardのようなサービスもあります。 これら以外にも様々なサービスがありますので、利用する際は試して比較してみることをお勧めします。
AS Timer
活用度:★★★★☆
カウントダウンタイマーです。 休憩やハンズオンの残り時間を示すのに利用しています。 https://apps.apple.com/jp/app/as-timer/id512464723?mt=12
ハードウェア
ペンタブ
活用度:★★★★★
PowerPointやホワイトボードツールをスムーズに使うために購入しました。 紙に手書きをする感覚で、自由に素早く文字や図を描けるので、重宝しています。 初期設定だと使いにくいですが、専用ソフトで筆圧の調整すると気持ちよく描けるようになります。
LEDリングライト
活用度:★★★★★
リモートでは、カメラで映る雰囲気がそのまま相手の印象になってしまいます。 少しでも気持ちよく参加いただきたいので、(年甲斐もなく)リングライトを購入しました。 社内の会議でも活用しています。
カメラ
活用度:★★★☆☆
トレーニングの際に、カメラ目前で話すことが大切です。 ただ、内蔵カメラだとカメラを意識できないため、外部カメラを購入しました。 (まだまだ意識できていないので、引き続き練習中です)
ディスプレイ
活用度:★★★★★
以前からディスプレイは持っていましたが、クラメソ入社をきっかけに追加購入しました。 現在、2台の外部ディスプレイを利用しています。 [Dispyay1][MacBook Pro][DisPlay2]の並びで、左右に広がるように配置しています。 登壇中は、 Dispyay1→PowerPointの発表者ツール MacBook→zoom共有画面(スライド、ホワイトボードなど) DUsplay2→その他のツール(Slack,zoom,他) のように役割を分けています。 登壇の場合は発表者ツールとスライドで2画面が占有されるので、このように3画面あると便利です。
ヘッドセット
活用度:★★★★☆
リモート環境において、相手にクリアな音が伝わることは大切です。 話している方は気付きにくいので、安定したクオリティが必要です。 そのため、 ・外部のノイズを拾いにくい(自分は慣れていても、相手にとっては気になる) ・有線接続で、バッテリーや無線のトラブルを避ける という視点で、このヘッドセットを購入しました。 (コンデンサマイクも試しましたが自分に合わなかったです)
Jabra EVOLVE2 40
会議スピーカー
活用度:★★★★★
トレーニングの際は利用してませんが、通常の社内の会議はこちらを利用してます。 実は6年前に購入して、リモートワークに利用してきました。 マイクの性能も高く、相手の声も聞きやすいので、周りを気にしなくて良い環境の方はヘッドセットより使いやすいです。 ご参考までに。
Jabra Speak 410
眠っているもの
ポチって購入して、今は出番がなくなっているものたちです。 私の環境に合わなかっただけで、どれも使ってみて良かったのでご紹介します。
グリーンスクリーン
活用度:★☆☆☆☆
散らかっている部屋を隠すために利用するつもりで購入しました。 折り畳みできるので、使わない時は本棚に立てかけています。 トレーニングではzoomの背景で隠せるため、眠っています。 (背景加工ができないツールを使う場合は活躍します)
HDMIビデオキャプチャ
活用度:★★☆☆☆
一眼レフを外部カメラとして使うために購入しました。 内蔵カメラと比べてかなり綺麗に写ります。背景をいい感じボカすこともできます。 ただ、机の上が狭くなるのと、本来の一眼レフの出番がなくなってきたので、2ヶ月くらい使って現在は眠ってます。
コンデンサマイク
活用度:★☆☆☆☆
ヘッドセットを購入する前に、実はコンデンサマイクを試しました。 指向性/音質共に良かったのですが、アームのサイズと自分の机周りが合わずに、今は眠ってます。 見た目かっこいいので、何かの機会に復活させるつもりです。
まとめ
以上、オンライントレーニングで活用しているツールを紹介しました。 少しでも皆様のリモートワークの参考になれば嬉しいです。